時間管理のマトリックス 人材ビジネス版

みなさん。こんにちは。
前回ご紹介した時間管理のマトリックスを人材ビジネスについて

具体的に例示してみます。


第1領域　　　（緊急・重要）

給与計算、労災対応、顧客及び派遣スタッフからのクレーム対応
期限のある見積書・提案書の作成
面接、スタッフの入社手続き


優良企業　　２０％　標準的企業　２５％〜３０％



第２領域　　　（緊急でない・重要）
提案書づくり、営業計画作成、スタッフの採用計画作成

関連法令の勉強、派遣先・紹介先企業の業界研究

派遣や請負スタッフなどとの目的意識をもったコミュニケーション

優良企業　　６５％　標準的企業　１５％



第３領域　　　（緊急・重要でない）

目的のはっきりしない会議、アポなしや目的のはっきりしない顧客訪問

無意味な接待は付き合い。

重要ではない電話対応



優良企業　　１５％　標準的企業　５０％〜６５％


第４領域　　　（緊急でない・重要でない）


待ち時間やだらだら電話、単なる遊び

派遣や請負スタッフなどとの目的意識のないコミュニケーション

優良企業　　１％　標準的企業　２〜３％


優良企業と標準的な企業を分けたものは、どれだけ、「緊急ではないが、重要である」ことに時間を割くことができたかによります。

言い換えると、「緊急だが、重要でない」ことに時間をとられないようにするかともいえます。

企業にとっても個人にとっても、この不景気の時期は仕事の仕方を見直す絶好のチャンスです。

人材ビジネスは社会から必要とされるかぎりなくなりません。

仕事の仕方を少し整理してみましょう。これまでできなかったことができるようになると思います。(*^_^*)